Creación de empresas en Estonia

Creación de empresas en Estonia

Si alguien le preguntara el nombre una compañía famosa en Estonia, la mayoría se quedaría sin palabras. TransferWise, Pipedrive, Skype y GrabCAD son todas famosas start-ups de Estonia. Sorprenden las jurisdicciones con bajos impuestos. Esto es Estonia.

Los beneficios de crear y poner en marcha una empresa en Estonia?

  • SEGURO Y PROTEGIDO: País estable para las empresas y alto nivel de vida escandinavo.
  • ACCIONISTAS EXTRANJEROS: Cualquier persona o empresa extranjera puede tener una sociedad de responsabilidad limitada (Osaühing o OÜ).

  • RÁPIDA DEVOLUCIÓN DE IMPUESTOS: Las declaraciones de impuestos se realizan en menos de 3 minutos.

  • PAGO DE DIVIDENDOS: El pago de dividendos para los no residentes están exentos de retención de impuestos.

  • BAJO CAPITAL SOCIAL: Tan solo 2,500€.

Factibilidad

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Historia y datos interesantes

Es miembro de la Unión Europea desde 2004. Adoptó el euro el 1 de enero de 2011 y la OCDE en diciembre de 2010. El crecimiento del PIB para 2019 se estima en un 3,1 por ciento. El país está cubierto en un 51% por bosques antiguos con lagos, playas rocosas, parques naturales y más de 1.500 islas (muy pequeñas).

 

Estonia tiene una población muy pequeña de tan solo 1.3 millones de habitantes (en 2018). El país está ubicado en el Mar Báltico y el Golfo de Finlandia. Estonia tiene una de las tasas de alfabetización más altas del mundo. Un sorprendente 99.8% de su población habla un idioma extranjero, principalmente inglés y ruso. Este es beneficioso ya que el estonio es el quinto idioma más difícil de aprender para los hablantes nativos de inglés. La buena noticia es que no hay distinciones de género gramatical o tiempos futuros.

La facilidad de las transacciones comerciales en Estonia

Politically Políticamente Estonia es muy estable. Es el primer país del mundo en ofrecer residencia electrónica para que cualquiera pueda operar sus negocios en el país. El país tiene la mayor cantidad de nuevas empresas en Europa: 5 por cada 100.000 habitantes. Ha sido un éxito con los nómadas digitales y las nuevas empresas debido a su rapidez y facilidad para establecer una empresa, además de tener impuestos bajos y justos. Las empresas emergentes se sienten atraídas por Estonia ya que las declaraciones de impuestos se realizan en menos de 3 minutos y los dividendos pagados a los no residentes no están sujetos a retención de impuestos.

 

El tipo de compañía más rápida de crear es una Sociedad de Responsabilidad Limitada (Osaühing u OÜ). El proceso puede realizarse en línea con una tarjeta de identificación de Estonia o una tarjeta de residencia electrónica, la tarjeta de identificación de los estados miembros de la UE. La empresa debe ser una persona física o jurídica de cualquier nacionalidad y tener como mínimo 1 accionista. Se debe designar un director natural para la empresa, pero no es necesario que sea residente de Estonia. Para completar el proceso de creación se requiere un capital social pagado de 2.500 €.

 

Anteriormente era más difícil abrir una cuenta bancaria, un requisito para establecer una empresa. Esto dificultó el pago de fondos para completar el proceso de creación. A principios de 2019, una cuenta ubicada en un banco o institución financiera de cualquier estado del EEE que pueda usarse para colocar el pago inicial de capital deberá transferirse allí al establecer una empresa.

POR QUÉ CREAR UNA EMPRESA EN ESTONIA

El país ofrece gastos administrativos iniciales y continuos bajos, tiene una calificación de 80.50, llegando al puesto 16 en el mundo por la facilidad de hacer negocios. El mayor activo de Estonia es que una empresa registrada allí está registrada en la UE, pero que puede administrarse desde cualquier parte del mundo. La calidad de vida es muy alta (en relación con los escandinavos) con bajos costes de vida.

TIPOS DE ENTIDADES EMPRESARIALES EN ESTONIA

 

Es probable que Estonia sea el país europeo más solidario y progresista para que las empresas emergentes internacionales formen una entidad comercial. La entidad comercial más común a la existente en Estonia es una Sociedad de Responsabilidad Limitada conocida como Osaühing u OÜ, que son las preferidas por las start-ups con una estructura simple, empresas tecnológicas y trabajadores independientes / trabajadores a distancia. La Sociedad Anónima conocida como Aktsiaselts o AS es la preferida por determinados empresarios con más capital social. Se pueden crear sucursales en el extranjero, pero no deben ser de naturaleza comercial / lucrativa.

 

Puesta en marcha de una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Estonia (Osaühing r OÜ)
Esta empresa requiere al menos 1 accionista nativo o extranjero con al menos un director residente o no residente. Se requieren 2.500 € de capital social pagado para finalizar la creación.

 

Estableciendo una Sociedad Anónima en Estonia (Aktsiaselts o AS)
Un AS requiere al menos 1 accionista individual o una entidad legal. Debe nombrar como mínimo un director individual de cualquier nacionalidad. No pueden ser accionistas de una empresa. Para la creación, se debe designar un auditor legal con un mínimo de 25.000 € de capital social.

 

Alta de una Sociedad Limitada en Estonia
Para un nicho muy pequeño y profesiones empresariales especializadas, se prefiere este tipo de entidad comercial. Como se esperaba con una sociedad, hay un mínimo de dos miembros residentes / no residentes. Un socio debe ser el socio general, por lo tanto, personalmente responsable de las obligaciones de la empresa. A menos que se indique en los estatutos, las sociedades no tienen derechos de gestión.

CÓMO FORMAR UNA LLC / OSAÜHING O EMPRESA OÜ EN ESTONIA

Lo comentamos antes que se necesitan 3 horas para crear una empresa en Estonia. Si participa un notario, se espera un retraso de tres días. Las partes interesadas nombradas en la documentación de la compañía deben tener una tarjeta de identificación nacional de Estonia o una tarjeta de residencia electrónica.

 

Si más del 50% de los miembros de la junta no residen permanentemente en Estonia, la empresa debe proporcionar al Registro Comercial un nombre y dirección de contacto en Estonia. Los propietarios extranjeros de LLC tienen que informar al Registro Comercial su dirección y correo electrónico.

 

Una Sociedad Anónima puede o no tener una junta de supervisión. Un auditor es obligatorio solo cuando la empresa supera ciertos valores en términos de facturación, número de empleados y valor de los activos.

Paso a Paso

Registrar el nombre de la empresa

  1. Elegir un nombre comercial. El sitio e-Business Register (en inglés o estonio) puede ser usado para comprobar si el nombre de la empresa está disponible.
  2. Obtener una dirección de la oficina de Estonia real o virtual.

La licencia comercial

  1. Completar el registro en línea a través del portal oficial(en inglés o estonio). Esto incluye pagar una tarifa administrativa de 145 € y el capital social. El pago del capital social puede diferirse en esta etapa (hasta 10 años)
  2. Recibirá un correo electrónico de confirmación. La solicitud tarda un día en ser recibida
  3. Si la actividad de la empresa está sujeta a requisitos especiales de licencia, se debe obtener una.

Cuentas bancarias empresariales en Estonia
Los cambios regulatorios en 2017 permitieron abrir cuentas bancarias inicialmente mediante una tarjeta de identificación electrónica o tarjeta de residencia electrónica. Es posible abrir una cuenta sin apersonarse, pero la mayoría de los bancos aún requieren una entrevista personal.

Nordea es el banco más grande del país con muchas oficinas, bancos y cajeros automáticos en el Báltico y Europa del Este. SEB Bank ofrece una cuenta bancaria normal que se abrirá con una tarjeta de residente electrónico, además de que tienen un servicio de asistencia en inglés para responder sus preguntas.

Más información puede ser encontrada online en Estonian payment and settlement systems (en inglés y estonio).

Capital social
Se requiere un capital social pagado de 2.500 € para completar el proceso de creación de una Sociedad de Responsabilidad Limitada estonia (Osaühing or OÜ).

Registro de IVA como pagador de IVA en el sitio web de Tax and Customs Board (en inglés o estonio).

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN ESTONIA

Pasaporte y tarjeta de residencia electrónica

REQUISITOS DE SUSTANCIA PARA UNA EMPRESA EN ESTONIA

Existen criterios unificados para una presencia real de la empresa en Estonia.